Quan utilitzeu material d'oficina metàl·lic, el primer que cal prestar atenció és la prevenció de la humitat i la corrosió. Tot i que la majoria dels subministraments metàl·lics d'oficina es sotmeten a tractaments de recobriment en pols, galvanoplastia o òxid- abans de sortir de la fàbrica, encara es poden produir oxidacions o rovells si s'exposen a un ambient humit durant molt de temps. Per tant, en l'ús diari, eviteu col·locar-los en zones d'-alta humitat, com ara a prop de fonts d'aigua o espais mal ventilats; a més, eviteu deixar residus líquids a la superfície durant períodes prolongats i eixugueu-los ràpidament si es mullen per mantenir l'estabilitat del rendiment de protecció de la superfície.
En segon lloc, presteu atenció a l'ús raonable i eviteu la sobrecàrrega. Tot i que els subministraments d'oficina metàl·lics tenen una gran resistència estructural, la capacitat de càrrega-varia entre els productes. Si s'utilitza més enllà de la càrrega de disseny durant molt de temps, encara pot provocar deformacions o afluixament estructural.
A més, el manteniment i la neteja diaris també s'han de dur a terme segons la normativa. Quan netegeu, utilitzeu un drap suau per netejar i eviteu utilitzar àcids forts, àlcalis forts o agents de neteja corrosius per evitar danys al recobriment de la superfície.