Quan es neteja el material d'oficina metàl·lic, el primer pas hauria de ser "la retirada de pols i el manteniment rutinari". Durant l'ús diari, la pols, les restes de paper o les empremtes dactilars s'acumulen fàcilment a la superfície. Utilitzeu un drap suau i sec o un drap lleugerament humit per netejar i ordenar la superfície. Per a articles grans, com ara arxivadors i marcs metàl·lics d'escriptori, es recomana netejar la pols de la superfície regularment per evitar que l'acumulació a llarg termini -afecti l'aspecte i per ajudar a reduir l'adhesió de les taques i la dificultat de netejar posteriorment.
Quan tracteu taques o taques lleugeres d'oli, trieu un mètode de neteja suau. Utilitzeu un detergent neutre (com ara sabó de plats diluït) amb un drap suau per netejar suaument, després netegeu qualsevol detergent residual amb aigua neta i, finalment, assequeu-lo amb un drap sec per evitar que els residus d'aigua causin oxidació o corrosió. És important evitar l'ús de llana d'acer, raspalls abrasius o netejadors àcids/àlcalis forts, ja que aquestes eines o productes químics poden danyar el recobriment en pols, la galvanoplastia o la capa de pintura de la superfície metàl·lica, afectant la durabilitat i l'aspecte del producte.
En el cas de material d'oficina metàl·lic amb estructures mecàniques, s'ha de tenir cura durant la neteja per evitar que entrin líquids a l'estructura interna, la qual cosa podria afectar el rendiment mecànic o provocar òxid. Mantenir-los secs, netejar-los regularment i mantenir-los correctament són maneres importants d'allargar la vida útil dels subministraments d'oficina metàl·lics.